sexta-feira, 31 de março de 2017

Atividade 2 
- Na aula do dia 24 de março o Professor nós trouxe como inspiração a fabula do “Elefante e os Sábio cegos”, onde cada sábio via uma parte do elefante e com isso lhe atribuía características especificas, mas que não representava o “todo”. Sendo assim cada integrante do grupo foi designado para uma tarefa específica.
Quatro funções:
-Observador = Teria acesso a parte do arquivo central, mas só poderia observa-lo.
-Investigador = Com um especialista do arquivo, poderia ser feito qualquer tipo de pergunta ou questionamentos.
-Jornalista = Perguntaria para pessoas aleatórias sobre o ACE
- Relator = Coletaria as informações dos demais para constituir a situação mais próxima do real.

1) Quais (algumas) as espécies documentais existentes no Arquivo Central?
Estas foram algumas das espécies documentais que vimos no Arquivo: Atas, Ato Administrativo, Certificado de Graduação, Convênios, Ofício, Processos, Relatório de atividades, Resoluções entre outros.
2) Quais as correspondentes funções de tais espécies?
-Atas: Relato circunstanciado das ocorrências, resoluções e decisões de reuniões, assembleias, eleições ou sessões.
-Ato Administrativo: Manifestação de vontade da administração pública que tem por finalidade adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos ou impor obrigações aos administrados ou a si própria.
-Certificado: Declaração pela qual uma instituição comprova um fato ou situação próprios de suas atividades a partir da realidade ou de registros. Neste caso, a conclusão de um curso.
-Convênio: Acordo entre duas ou mais entidades.
-Ofício: Forma de comunicação escrita entre subalternos e autoridades e entre os órgãos públicos e os particulares, em caráter oficial
-Processo: Unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa no decurso de uma ação administrativa ou judiciária formando um conjunto materialmente indivisível.
-Relatório: Exposição de ocorrências, de fatos de despesas, de transações ou de atividades realizadas por autoridade com finalidade de prestar conta de seus atos a autoridade superior.
-Resoluções: Ato emanado de órgão colegiado para estabelecer nor- mas ou para fazer cumprir suas deliberações.
3) Quais os tipos documentais existentes no Arquivo Central?
Alguns tipos documentais existentes no Arquivo:

  • Atas de reunião extraordinárias;
  • Atos da Reitoria;
  • Certificado de Graduação;
  • Convênio de prestação de serviços;
  • Processo de transferência, Processo prestação de contas, Processo de contratação, Processo de licitação;
  • Relatório de atividades, relatório de avaliação, relatório de pagamentos etc;
4) Relacione as séries documentais do Arquivo Central com as respectivas fases do ciclo vital, de acordo com a teoria das três idades.
Tipo
Fase corrente
Fase intermediária
Destinação Final
Processo de transferência
5 anos
95 anos
Guarda permanente
Certificado de graduação
5 anos
95 anos
Guarda permanente
Resolução
Enquanto vigora
15 anos
Guarda permanente
Convênio
Enquanto vigora
10 anos
Guarda permanente
Atas
4 anos
5 anos
Guarda permanente





5) Sugira um plano de classificação para as os documentos do Arquivo Central.
O Arquivo Central é responsável pelo arquivamento de vários setores da Universidade, sendo assim, os orientam e supervisionam conforme padrões previamente estabelecidos. O uso do plano de classificação do CONARQ em conjunto com IFES não atende totalmente as necessidades. Nossa sugestão é que a UnB, uma das principais universidades do país, deve constituir uma comissão e elabora seu próprio plano de classificação. Como sugestão, o grupo sugere um plano de classificação por espécie de documentos.

6) Quais ações arquivísticas poderiam ser implementadas no Arquivo Central?


  • Melhorias na infraestrutura e materiais; incluindo aquisição de estantes novas.
  • Melhorias na gestão documental orgânico-funcional de todo o arquivo;
  • Incremento na utilização de tecnologias tanto para divulgação do Arquivo quanto na gestão do arquivo;
  • Padronização dos serviços;
  • Treinamento para funcionários do arquivo, visando a melhoria das atividades realizadas.
  • Criar manuais operacionais;
  • Promover ações de integração do arquivo com os alunos do curso de arquivologia, a fim de melhorar as práticas educacionais dos alunos, capacitando-os para o exercício da profissão.
  • Promover palestras para os servidores da universidade para melhorar a qualidade dos documentos desde a sua produção;
  • Criar rotinas de higienização;
  • Criar eventos para divulgações, como exposições, chá literário, sarau... com o intuito de promover e fortalecer as atividades do arquivo.

sexta-feira, 24 de março de 2017

Atividade 1 - Proposta a partir das experiências adquiridas em contato com a documentação do Arquivo Central -UnB
Aula - 17/03/2017


Exercício 1
Denominação do documento (série):

1-Processos de Transferências
2-Fichas de adicionais noturnos
3-Processos de contratos de locação
Forma:
1-Original / 2- Original / 3- Original
Formato e Dimensões:
1-Processo / 2- Folhas avulsas A4 / 3- Processos
Suporte:
1-Papel / 2- Papel / 3- Papel
Gênero:
1-Textual  e Imagético / 2- Textual / 3- Textual
Validação:
1-Assinatura e Carimbo / 2- Assinatura e Carimbo / 3- Assinatura e Carimbo



Exercício 2
Fundo / Titular
Espécie
Função Arquivística
Tipo Arquivística
1-UnB
Processos de Transferências
- Requisitar ingresso na UnB
- Transferências ex- ofício
Processo de transferências obrigatórias
2-UnB
Fichas de adicionais noturnos
- Registro individual de adicionais noturnos
Fichas de adicionais noturnos
3-UnB
Processos de contratos de locação
- Requisitar locação de apartamentos funcionais da UnB
Processo de locação de apartamentos funcionais





Exercício 3
Função
Espécie
Nº de documentos
Datas limites
1-Transferências
-Formulário, parecer, comprovante, guia de solicitação, fotocópia
-9
2010-2011
2-Adicionais noturnos
-Formulários
*Cargo Função:
Auxiliar Enfermagem

- Mais de 200
1977
3-Contrato de locação
-Formulário, parecer, comprovante, guia de solicitação, fotocópia
*Apartamentos funcionais Colina-UnB
- 20-30 aproximadamente
2001






domingo, 19 de março de 2017

Sejam bem vindos ao blog C&A - Comitê Estudantil de Arquivologia (UnB)!!!

O intuito desse blog é conectar em ambiente online o conteúdo compreendido em sala de aula na disciplina Diplomática e Tipologia Documental - Arquivologia/UnB, ministrada pelo professor André Porto Ancona Lopez.

Para essa tarefa nosso grupo Acervo tem os seguintes componentes:
Andréa Brandão de Souza Princivalli
Cássio Teixeira de Morais
Pedro de Souza Viera
Thatiany Mendes de Oliveira Santiago